OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Základné ustanovenia

Prevádzkovateľom internetového obchodu www.intimatestories.sk, podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon"), je spoločnosť V pyžame, s.r.o., so sídlom 916 34  Lúka 114, Slovenská republika, IČO 52223523 (ďalej len „prevádzkovateľ“).

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

-  e-mail: info@intimatestories.eu

- tel. číslo: +421 908 894 254

2. Kategórie spracovávaných údajov

Údaje pri nákupe

Pri realizácii objednávky je potrebné uviesť údaje pre jej korektné vybavenie ako vaše meno a priezvisko, e-mailová adresa, adresa na doručovanie, telefónne číslo a samotný predmet objednávky.

Údaje pri vytvorení konta

V prípade, ak sa rozhodnete u nás registrovať, je potrebné uviesť vaše meno a priezvisko, e-mailovú adresu, adresu na doručovanie a telefónne číslo. Tieto osobné údaje sú spracovávané počas trvania registrácie v e-shope.

Údaje poskytnuté na marketingové účely

Ak nám k tomu udelíte súhlas, uchovávame si vašu e-mailovú adresu aj za marketingovým účelom ako zasielanie informácií o produktoch, špeciálnych ponukách a novinkách.

3. Účel, právny základ a doba súracävania osobných údajov

Plnenie zmluvy – v prípade objednania tovaru a zriadenia užívateľského konta. Na základe údajov, ktoré od vás získavame, vám vieme dodať naše produkty a služby v súlade s našimi Všeobecnými obchodnými podmienkami. Údaje, ktoré od vás získame pri vytváraní objednávky, používame na jej vybavenie.

Súhlas – najmä v spojitosti so zasielaním komerčnej komunikácie o novinkách a aktuálnych ponukách, či pri iných formách marketingu. Každý udelený súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať, čo však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Zasielanie komerčnej komunikácie o novinkách a aktuálnych ponukách môžete odhlásiť v každom doručenom e-maile a z databázy vás vyradíme.

Plnenie našich zákonných povinností – pri uchovaní údajov o vás a vašej objednávke v našom účtovníctve alebo pri sprístupnení údajov štátnym a iným orgánom, ktoré vykonávajú dohľad nad našou činnosťou alebo ktoré riešia spory, či vykonávanie rozhodnutí.

1. Účel:

predaj tovaru – uzavretie kúpnej zmluvy na diaľku prostredníctvom e-shopu, Vaše údaje potrebujeme k uzavretiu a plneniu zmluvy, spracovaniu platby, zodpovedaniu Vašich otázok, prípadne výkonu ostatných súvisiacich činností (napr. reklamačné konanie).

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. titul, meno, priezvisko, fakturačná adresa, adresa dodania tovaru ak je iná ako fakturačná adresa, telefónne číslo, e-mail, zakúpený tovar, platobné údaje.

Právny základ:

predzmluvný a zmluvný vzťah, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Právnym základom je teda spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (Vy ako zákazník), alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (Vás ako zákazníka), predzmluvný vzťah.

Doba uchovávania:

10 rokov po ukončení platnosti kúpnej zmluvy.

Poučenie: V prípade, že nám neposkytnete Vaše osobné údaje, nebudeme môcť uzavrieť kúpnu zmluvu.

 

2. Účel:

registrácia v e-shope, Vaše údaje spracúvame na základe Vami prejaveného záujmu o registráciu a vytvorenie konta zákazníka za účelom využívania vernostného programu a ďalších výhod.

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa, informácie o objednávkach.

Právny základ:

súhlas, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 2 písm. a) GDPR. Právnym základom je teda spracúvanie osobných údajov na základe Vášho súhlasu.

Poučenie: Váš súhlas so spracúvaním môžete kedykoľvek odvolať aj pred uplynutím doby na ktorú bol udelený. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Súhlas môžete odvolať spôsobom, akým ste ho udelili alebo nás môžete kontaktovať Vami zvoleným spôsobom. 

Doba uchovávania:

1 rok po odvolaní súhlasu.

 

3. Účel:

marketingová komunikácia s registrovaným zákazníkom, formou zasielania newsletter-a, e-mailových správ s akčnou ponukou. Vaše údaje spracúvame k zlepšovaniu našich služieb.

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. meno, priezvisko, e-mailová adresa.

Právny základ:

oprávnený záujem, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Právnym základom je teda spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ, okrem prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov.

Poučenie: Ako dotknutá osoba môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na uvedený účel. V takom prípade, ako Prevádzkovateľ budeme akceptovať Vašu žiadosť a bezodkladne po jej overení Vaše osobné údaje na uvedený účel prestaneme spracúvať. Svoje právo môžete uplatniť Vami zvoleným spôsobom. O vybavení Vašej žiadosti, prípadne o predĺžení lehoty na jej vybavenie Vás budeme informovať. 

Doba uchovávania:

počas doby registrácie.

 

4. Účel:

marketingová komunikácia s potenciálnym zákazníkom, formou zasielania newsletter-a, e-mailových správ s akčnou ponukou. Vaše údaje spracúvame k zlepšovaniu našich služieb.

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa.

Právny základ:

súhlas, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 2 písm. a) GDPR. Právnym základom je teda spracúvanie osobných údajov na základe Vášho súhlasu.

Poučenie: Váš súhlas so spracúvaním môžete kedykoľvek odvolať aj pred uplynutím doby na ktorú bol udelený. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Súhlas môžete odvolať spôsobom, akým ste ho udelili alebo nás môžete kontaktovať Vami zvoleným spôsobom. 

Doba uchovávania:

1 rok po odvolaní súhlasu.

POZOR! V prípade odvolania súhlasu nebude možné Vám naďalej zasielať newsletter, či e-mailové správy s akciovými ponukami.

 

5. Účel:

komunikácia so zákazníkom prostredníctvom e-mailu, telefonátu, kontaktného formulára, Vaše údaje spracúvame na základe Vami prejaveného záujmu o vzájomnú komunikáciu prostredníctvom uvedených kontaktov.

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa, informácie o predmete komunikácie (žiadosti).

Právny základ:

oprávnený záujem, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Právnym základom je teda spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ, okrem prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov.

Poučenie: Ako dotknutá osoba môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na uvedený účel. V takom prípade, ako Prevádzkovateľ budeme akceptovať Vašu žiadosť a bezodkladne po jej overení Vaše osobné údaje na uvedený účel prestaneme spracúvať. Svoje právo môžete uplatniť Vami zvoleným spôsobom. O vybavení Vašej žiadosti, prípadne o predĺžení lehoty na jej vybavenie Vás budeme informovať. 

Doba uchovávania:

1 rok po platnom vybavení žiadosti.

 

6. Účel:

daňová agenda, Vaše údaje potrebujeme k tomu, aby sme mohli plniť povinnosti vyplývajúce nám ako Prevádzkovateľovi zo zákona o dani z príjmov a príslušných daňových predpisov.

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. meno, priezvisko, fakturačná adresa, telefónne číslo, e-mail a platobné údaje, predaný tovar, zmluvná cena.

Právny základ:

zákonná povinnosť, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Právnym základom je teda plnenie zákonnej povinnosti nás ako Prevádzkovateľa.

Poučenie: Informácie o Vašich právach v súvislosti so spracúvaním osobných údajov na tento účel nájdete v časti Informácia o právach dotknutej osoby.

Doba uchovávania:

10 rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu.

 

7. Účel:

vedenie účtovníctva, Vaše údaje potrebujeme k tomu, aby sme si mohli plniť povinnosti vyplývajúce zo zákona o účtovníctve a príslušných právnych predpisov

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. meno, priezvisko, fakturačná adresa, telefónne číslo, e-mail a platobné údaje, predaný tovar, zmluvná cena.

Právny základ:

zákonná povinnosť, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Právnym základom je teda plnenie zákonnej povinnosti nás ako Prevádzkovateľa.

Poučenie: Informácie o Vašich právach v súvislosti so spracúvaním osobných údajov na tento účel nájdete v časti Informácia o právach dotknutej osoby.

Doba uchovávania:

10 rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu.

 

8. Účel:

evidencia uplatnených práv dotknutých osôb, Vaše údaje potrebujeme k tomu, aby sme mohli evidovať Vaše podnety v zmysle GDPR a Zákona.

Údaje:

bežné osobné údaje, napr. meno, priezvisko, fakturačná adresa, telefónne číslo, e-mail a platobné údaje, rozsah uplatnenia práv.

Právny základ:

zákonná povinnosť, Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Právnym základom je teda plnenie zákonnej povinnosti nás ako Prevádzkovateľa.

Poučenie: Informácie o Vašich právach v súvislosti so spracúvaním osobných údajov na tento účel nájdete v časti Informácia o právach dotknutej osoby.

Doba uchovávania:

5 rokov odo dňa vyriešenia požiadavky dotknutej osoby.

4. Sprístupnenie osobných údajov

Vaše osobné údaje nezverejňujeme, nesprístupňujeme, neposkytujeme žiadnym iným subjektom.

Sprístupnenie údajov tretím stranám sa uskutočňuje v prípade doručovateľskej služby, v prípade služby sprostredkúvajúcej platby, ktorú ste si pri objednávke zvolili alebo v prípade e-mailovej podpory a zasielania newsletterov. V súčasnosti ide o tieto spoločnosti:

- doručovania spoločnosť Slovenská pošta, a.s., so sídlom Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica, IČO: 36631124, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, Oddiel Sa, Vložka č.803/S

- doručovacia spoločnosť Packeta Slovakia, a.s., so sídlom Kopčianska 3338/82 A, 851 01 Bratislava, IČO: 48136999, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: s.r.o., vložka číslo: 105158/B

- poskytovateľ platobného systému Comgate a.s., IČO 27924505, so sídlom Gočárova třída 1754/48b, 500 02 Hradec Králové, Česká republika, za účelom sprostredkovania a spracovania online bezhotovostných platieb

- poskytovateľ platobnej brány spoločnosť PayPal (Europe), so sídlom S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxembourg, za účelom sprostredkovania a spracovania online bezhotovostných platieb

- spoločnosť The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), so sídlom 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, v prípade e-mailovej podpory a zasielania newsletterov

5. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Osobné údaje zákazníkov neprenášame a ani ich nezdieľame s tretími stranami za účelom využitia ich marketingových účelov.

6. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

V rámci spracovania osobných údajov nerealizujeme automatizované rozodovanie vrátane porfilovania.

7. Podmienky zabezpečenia a uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame na vyššie uvedené účely maximálne po dobu 10 rokov, ak osobitné predpisy (daňové, pracovnoprávne, archivácia, účtovnícke predpisy) neustanovujú inak alebo pokým svoj súhlas neodvoláte. V časovom období od poskytnutia súhlasu do jeho odvolania je spracovanie vašich osobných údajov zákonné, aj keď ste svoj súhlas po jeho poskytnutí odvolali.

Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov a prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.

8. Práva dotknutej osoby

Za podmienok uvedených v Zákone má zákazník ako dotknutá osoba voči prevádzkovateľovi:

- právo na prístup k svojim osobným údajom

- právo na opravu svojich osobných údajov

- právo na obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov

- právo na vymazanie svojich osobných údajov

- právo vzniesť námietku proti spracovaniu svojich osobných údajov

- právo na prenosnosť svojich osobných údajov

- právo namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov

Zákazník si tieto práva môže uplatniť písomne zaslaním listu alebo elektronicky zaslaním e-mailu, pričom kontaktné údaje sú uvedené vyššie. O vybavení Vašej žiadosti Vás budeme informovať do 30 dní odo dňa jej doručenia.

Ak sa Zákazník domnieva, že bolo porušené jej právo na ochranu osobných údajov, má právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov. Hraničná 12, 820 02  Bratislava. 

Ak sa Zákazník obráti s námietkou alebo žiadosťou o uplatnenie niektorého zo svojich práv, s odvolaním sa na GDPR resp. Zákon, informujeme Vás o dôvodoch nášho postupu do jedného mesiaca od doručenia žiadosti rovnakým spôsobom, akým svoju žiadosť podáte. Z dôvodu zabezpečenia, aby sa Vaše zákonné práva nezneužívali inými osobami a Vaše osobné údaje neboli neoprávnene odovzdané cudzej osobe, Vašej žiadosti vyhovieme iba v prípade, že nemáme pochybnosti o Vašej totožnosti.

Viac informácií nájdete aj na oficiálnej webovej stránke Úradu na ochranu osobných údajov SR: https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/prava-dotknutych-osob.

8.. Záverečné ustanovenia

Zákazník odoslaním internetového objednávkového formulára alebo vyplnením ponuky na zasielanie marketingových informácií (newslettra) potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami ochrany osobných údajov, že im porozumel a ako dotknutá osoba vyjadruje plný súhlas so spracúvaním jeho osobných údajov, ktoré poskytol.

Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky ochrany osobných údajov kedykoľvek meniť, bez predchádzajúceho upozornenia zákazníka. Nové podmienky je Prevádzkovateľ povinný bezodkladne zverejniť na stránkach internetového obchodu www.intimatestories.sk.

Tieto podmienky Ochrany osobných údajov platia od 1. mája 2019.